Comment protéger votre adresse e-mail et celle de vos correspondants des virus et de la publicité sauvage

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>> Lire également : "Les dangers de l'Internet"

Soyez très prudents lorsque vous souhaitez envoyer un même message à plusieurs destinataires. N'utilisez le champ (la case) "À:" ou "Cc:" que si tous les destinataires se connaissent, font partie d'un même groupe de travail et doivent impérativement savoir qui a reçu le message. Sinon, utilisez le champ "Cci:" pour les adresses de vos destinataires en indiquant votre propre adresse dans le champs "A:" (le champ "Cc:" reste vide vide). Ainsi les destinataires du message seront invisibles. Vous trouverez ci-dessous les illustrations de ce qu'il faut éviter de faire et de ce que nous vous conseillons vivement.

Outre le respect de la vie privée (certaines personnes souhaitent controler la diffusion de leur adresse e-mail), ces mesures visent à réduire la prolifération de la publicité sauvage ("spam" ou pourriel) et des virus (lire "Les dangers de l'Internet"). Faites-les connaître à vos contacts, car de nos jours, peu de gens sont sensibilisés à ce problème et envoyer des e-mails n'importe comment n'est plus sans conséquences...

Quel est le problème, pourquoi tant de précautions ?

Chacun de nous est potentiellement la cible d'un virus qui aura contaminé le PC d'un de nos contacts (amis, collègues, etc.). Personne n'est à l'abri d'une infection, même avec les meilleurs anti-virus. À ce propos, êtes-vous sûrs que tous vos contacts ont un anti-virus performant et à jour des ses signatures virales (sorte de vaccins pour PC) ?
Imaginez maintenant que vos contacts ne sont pas les seuls à posséder votre adresse dans la mémoire de leur PC. En effet, par le biais des e-mails envoyés à plusieurs destinataires qui ne se connaissent pas, ces derniers ont dans leur PC de nombreuses adresses e-mail de personnes parfaitement inconnues. Ainsi vous pouvez être la cible d'un virus qui aura contaminé le PC d'un de vos contacts ou d'un inconnu. Et combien d'inconnus possèdent votre adresse ?...
Certains virus collectent toutes les adresses e-mail stockées dans la mémoire d'un PC, dans les carnets d'adresses, dans les e-mails, mais aussi dans les documents textuels (Word, Excel, etc.), pour trouver de nouvelles victimes. Si, de surcroît, vous songez que certaines personnes transfèrent, sans réfléchir aux conséquences, des messages truffés d'adresses e-mail (par exemple, la blague du moment ou la dernière alerte au virus que l'on se transfère aux uns et aux autres à tort car ce sont des canulars à 99%), vous commencez à imaginer jusqu'où votre adresse peut être colportée et la croissance exponentielle de vos chances d'être assaillis de virus.

Et la publicité dans tout ça ?
Certains virus utilisent les adresses qu'ils volent, non seulement pour tenter de se répliquer, mais aussi pour alimenter les listes de publicitaires peu scrupuleux qui vous enverront ensuite des offres, souvent rédigées en anglais, pour du Viagra, des sites pornographiques, des crédits à taux imbattables, etc. À ce propos, un conseil : ne répondez jamais à ce genre de message, même s'ils vous proposent une "désinscription", vous ne feriez que confirmer la validité de votre adresse.

Voilà finalement pourquoi l'utilisation de la fonction "copie carbone invisible" (Cci) de nos messageries est importante (cf. recommandations du Ministère des Communications). J'espère ne pas vous avoir trop terrorisé ! Voici les illustrations promises :

Évitez les trois cas de figures ci-dessous, c'est-à-dire, envoyer un même message simultanément à plusieurs destinataires qui ne se connaissent pas en remplissant les champs "À" et/ou "Cc" de votre logiciel de courrier électronique. Cette pratique a pour conséquence d'augmenter la vulnérabilité des adresses de chaque destinataire à la publicité sauvage ("spam") et aux virus. À : un ou plusieurs destinataires principaux Cc : copie carbone à un ou plusieurs destinataires secondaires Préférez la solution en vert indiquée plus bas.

La seule solution pour envoyer un même message à plusieurs destinataires, tout en protégeant leurs adresses, est d'utiliser le champ "Cci" et de laisser les autres vides, comme indiqué ci-contre. Cci : copie carbone invisible ; la ou les adresses saisies dans ce champ seront invisibles pour tous les destinataires, et donc protégées.